【教員向け】Googleフォームで自動返信メールを送ろう！｜簡単設定＆例文つき

function onFormSubmit(e) {

  // ▼ フォームの質問項目名に合わせて変更してください
  var name = e.namedValues['氏名'][0];
  var email = e.namedValues['メールアドレス'][0];

  // ▼ メールの件名を変更してください
  var subject = '【○○高等学校】お申し込みありがとうございます';

  // ▼ メールの本文を変更してください
  var body = name + ' 様\n\n'
    + 'この度はお申し込みいただき、誠にありがとうございます。\n'
    + 'こちらはお申し込みの完了をお伝えする自動配信メールです。\n'
    + '下記内容をご確認ください。\n\n'
    + '━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━\n'
    + '■ ご案内事項\n'
    + '━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━\n\n'
    + '【日時】○月○日（○）○○:○○〜○○:○○\n'
    + '【会場】○○高等学校　○○棟○階\n'
    + '【持ち物】上履き、筆記用具\n'
    + '【駐車場】正門横の第1駐車場をご利用ください\n\n'
    + '※ご不明な点がございましたら、下記までお問い合わせください。\n\n'
    + '━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━\n'
    + '○○高等学校　○○担当\n'
    + 'TEL：○○○-○○○-○○○○\n'
    + 'Email：○○@○○.ed.jp\n'
    + '━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━\n';

  // メール送信
  GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
}

var body = name + ' 様\n\n'
  + 'この度は、○○高等学校の学校説明会にお申し込みいただき、\n'
  + '誠にありがとうございます。\n\n'
  + '以下の通りご案内いたしますので、ご確認ください。\n\n'
  + '━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━\n'
  + '■ 学校説明会のご案内\n'
  + '━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━\n\n'
  + '【日時】○月○日（○）○○:○○〜○○:○○\n'
  + '【受付】○○:○○より正面玄関にて\n'
  + '【会場】○○高等学校　体育館\n'
  + '【内容】学校概要説明、施設見学、個別相談\n'
  + '【持ち物】上履き、筆記用具\n'
  + '【駐車場】正門横の第1駐車場をご利用ください\n\n'
  + '※当日やむを得ず欠席される場合は、\n'
  + '　下記までご連絡ください。\n\n'
  + '━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━\n'
  + '○○高等学校　入試広報担当\n'
  + 'TEL：○○○-○○○-○○○○\n'
  + 'Email：○○@○○.ed.jp\n'
  + '━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━\n';

この度は、○○高等学校の学校説明会にお申し込みいただき、
誠にありがとうございます。

以下の通りご案内いたしますので、ご確認ください。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■ 学校説明会のご案内
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

【日時】○月○日（○）○○:○○〜○○:○○
【受付】○○:○○より正面玄関にて
【会場】○○高等学校　体育館
【内容】学校概要説明、施設見学、個別相談
【持ち物】上履き、筆記用具
【駐車場】正門横の第1駐車場をご利用ください
　　　　　台数に限りがありますので、
　　　　　できるだけ公共交通機関をご利用ください。

※当日やむを得ず欠席される場合は、
　下記までご連絡ください。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
○○高等学校　入試広報担当
TEL：○○○-○○○-○○○○
Email：○○@○○.ed.jp
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

この度は、学年PTAへのご回答をいただき、
ありがとうございます。

以下の通りご案内いたしますので、ご確認ください。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■ 学年PTAのご案内
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

【日時】○月○日（○）○○:○○〜○○:○○
【受付】○○:○○より○階廊下にて
【会場】○○高等学校　◯階段◯◯教室
【内容】学年の様子報告、進路について、質疑応答
【持ち物】上履き、配布済みの学年通信
【駐車場】グラウンドを開放いたします

※PTA終了後、希望者を対象に個別面談を実施します。
　ご希望の方は受付時にお申し出ください。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
○○高等学校　○学年主任　○○
TEL：○○○-○○○-○○○○
Email：○○@○○.ed.jp
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

この度は、卒業式のご出欠フォームへご回答をいただき、ありがとうございます。

以下の通りご案内いたしますので、ご確認ください。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■ 卒業式のご案内
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

【日時】○月○日（○）○○:○○開式
【受付】○○:○○より正面玄関にて
【会場】○○高等学校　体育館
【保護者席】クラスごとに指定席となります
　　　　　　座席配置は受付時にご案内いたします
【駐車場】グラウンドを開放いたします

【お願い事項】
・式典中の写真撮影は、指定の場所からお願いいたします
・体育館内は冷える場合がありますので、防寒対策をお願いいたします
・上履きをご持参ください

※やむを得ず欠席される場合は、
　下記までご連絡ください。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
○○高等学校　○学年主任　○○
TEL：○○○-○○○-○○○○
Email：○○@○○.ed.jp
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

この度は、○○高等学校のキャリア教育における
職業講話へのご協力をお引き受けいただき、
誠にありがとうございます。

以下の通りご案内いたしますので、ご確認ください。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■ 当日のご案内
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

【日時】○月○日（○）○○:○○〜○○:○○
【受付】○○:○○より正面玄関にて
【会場】○○高等学校　○○教室
【対象生徒】○年生（約○○名）
【講話時間】○○分（質疑応答含む）
【テーマ】ご自身のお仕事内容や、
　　　　　高校生へのメッセージ

【当日の流れ】
○○:○○　来校・受付（事務室にて）
○○:○○　担当教員と打ち合わせ
○○:○○　講話開始
○○:○○　質疑応答
○○:○○　終了

【駐車場】来客用駐車場をご利用ください
　　　　　場所は正門入って右手です
【持ち物】特にございません
　　　　　プロジェクター・スクリーンは
　　　　　学校でご用意いたします
　　　　　HDMIまたはUSB-Cタイプでの接続が可能です

※ご不明な点がございましたら、
　下記までお気軽にお問い合わせください。

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○○高等学校　キャリア教育担当　○○
TEL：○○○-○○○-○○○○
Email：○○@○○.ed.jp
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