働き方改革

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【教員向け】三者面談の日程調整アプリ（無料）｜Googleフォームの回答を貼るだけで完了

三者面談の日程調整アプリは、Googleフォームで集めた保護者の希望日時を貼り付けるだけで、面談の予定表を自動で作れる無料のWebツールです。希望していない時間には入れず、重なりもありません。空き時間の置き方は３つから選べ、氏名入りの予定表をExcelで保存・印刷できます。
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【教員向け】条件指定もできる無料の席替えアプリ｜グループ型・コの字型にも対応

席替えアプリは、クラス人数と座席レイアウトを選ぶだけで、座席をランダムに決められる無料のWebツールです。一斉型だけでなく、グループ型・コの字型の座席にも対応しています。視力への配慮や近くにしたい・しないペアなど７つの条件を指定でき、座席表はExcelで保存・印刷できます。インストールもログインも不要です。
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【教員向け】産休を「キリよく」取るのはちょっと待って！損をしない産前・産後休暇の取り方

教員の産休はいつから取れるのか。多くの自治体では、出産予定日の8週間前から取得できます。しかし「キリよく学期末から」と遅らせると、出産が早まった際に損をする可能性も。本記事では、損をしない産前・産後休暇の取り方を、法令を根拠に３つのケースで比較しながら解説します。
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【教員向け】Gmailの連絡先リストで業務効率化｜メール共有で「確認待ち」を減らす方法

教員の事務作業は「確認待ち」が多く、思ったように仕事が進まないことも。Gmailの連絡先リスト（ラベル機能）を活用すれば、メール共有がスムーズになり、資料共有・進捗共有・引き継ぎが簡単になります。本記事では、教員の業務効率化につながるメール活用の考え方と、Gmailでの連絡先ラベル作成方法を分かりやすく解説します。
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【教員向け】「仕事」を定義し直す。─次年度を楽にするためのデータベース化を実施しよう！

毎年同じ行事なのに準備が大変、資料はあるのに仕事が楽にならない――そんな教員の悩みを解決するために、「仕事の定義」を見直し、業務を次年度に引き継ぐデータベース化の方法を解説します。業務名・時期・ファイル場所・完了条件を整理し、個業を活かしながら学校の仕事を資産として積み上げていく実践的な考え方も紹介します。
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学校の共有フォルダが散らかる理由と整え方｜年度×分掌で考える業務整理

「去年の資料が見つからない」「サーバーのどこにあるか分からない」学校現場でよくあるフォルダ混乱の原因は、ICTスキルではなく整理の仕方にあります。無駄な時間を省き業務改善を図る、引き継ぎと共同作業がしやすくなる。そのような学校向けフォルダ整理術を具体例付きで解説します。
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【教員向け】校務のクラウド化が進まない？「自分から広げる」業務効率化の道 ４ステップ

「学校のクラウド化が進まない」「前年度の資料が見つからない」とお悩みの先生へ。今回の記事では、「まず自分から」始められ、ICTが苦手な先生方にも少しずつ広げていくことができるクラウド導入の4ステップを紹介します。ICTを積極的に活用して、業務の生産性を高めることで、生徒と向き合う時間を増やしましょう。
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【Word&Excel活用】「差し込み文書」で業務を効率化しよう！

差し込み文書は、同じ形式の文書で、一部の情報を差し替える機能のことです。たとえば、生徒へのコメントを配付するとき、「Excelでは見た目を整えるのが難しい」「Wordで一つひとつ手作業は大変」なんて経験はありませんか？今回の記事では、教育現場での活用シーンと具体的な手順をパソコンが苦手な方にもわかりやすく解説します。
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「Notebook LM」で教育活動を振り返る──AIを活用して成果を可視化しよう！

近年、教育現場にも急速に広がる生成AI。ChatGPTやGeminiなど、強力なツールが次々と登場していますが、その中でも教育活動の評価に活用しやすいツールが「Notebook LM」です。生徒の振り返りデータをもとに分析をかけてくれるので、大枠の評価を簡単に行ってくれます。今回は、その活用方法と実践例をご紹介します。
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【教員向け時短術】仕事のスピードが劇的に変わる！同僚のメールアドレスを一括登録しよう

教員のみなさん、日々の業務に追われていませんか？職員同士の事務連絡は、メールで行うことで仕事の効率が一気に高まります。そこで、Gmailの連絡先に同僚のメールアドレスを一括登録し、毎回のメールアドレス入力を不要にすることで更に効率化を図りましょう。今回の記事では、その手順を画像付きでわかりやすく紹介します。