仕事術

アイキャッチ教員・教職志望の方

学校の共有フォルダが散らかる理由と整え方|年度×分掌で考える業務整理

「去年の資料が見つからない」「サーバーのどこにあるか分からない」学校現場でよくあるフォルダ混乱の原因は、ICTスキルではなく整理の仕方にあります。無駄な時間を省き業務改善を図る、引き継ぎと共同作業がしやすくなる。そのような学校向けフォルダ整理術を具体例付きで解説します。

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【教員向け】校務のクラウド化が進まない?「自分から広げる」業務効率化の道 4ステップ

「学校のクラウド化が進まない」「前年度の資料が見つからない」とお悩みの先生へ。今回の記事では、「まず自分から」始められ、ICTが苦手な先生方にも少しずつ広げていくことができるクラウド導入の4ステップを紹介します。ICTを積極的に活用して、業務の生産性を高めることで、生徒と向き合う時間を増やしましょう。

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【Word&Excel活用】「差し込み文書」で業務を効率化しよう!

差し込み文書は、同じ形式の文書で、一部の情報を差し替える機能のことです。たとえば、生徒へのコメントを配付するとき、「Excelでは見た目を整えるのが難しい」「Wordで一つひとつ手作業は大変」なんて経験はありませんか?今回の記事では、教育現場での活用シーンと具体的な手順をパソコンが苦手な方にもわかりやすく解説します。

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「Notebook LM」で教育活動を振り返る──AIを活用して成果を可視化しよう!

近年、教育現場にも急速に広がる生成AI。ChatGPTやGeminiなど、強力なツールが次々と登場していますが、その中でも教育活動の評価に活用しやすいツールが「Notebook LM」です。生徒の振り返りデータをもとに分析をかけてくれるので、大枠の評価を簡単に行ってくれます。今回は、その活用方法と実践例をご紹介します。

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【教員向け時短術】仕事のスピードが劇的に変わる!同僚のメールアドレスを一括登録しよう

教員のみなさん、日々の業務に追われていませんか?職員同士の事務連絡は、メールで行うことで仕事の効率が一気に高まります。そこで、Gmailの連絡先に同僚のメールアドレスを一括登録し、毎回のメールアドレス入力を不要にすることで更に効率化を図りましょう。今回の記事では、その手順を画像付きでわかりやすく紹介します。

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【初任者必見】学校に来る保険の勧誘は断ろう!〜断り方の例あり〜

新年度、学校に頻繁に来る保険営業に戸惑ってはいませんか?特に初任や1,2年目の先生方は営業の方が多く来校します。今回の記事では、不必要な保険を断る理由と、みなさんの性格に応じて使える5つの断り方を紹介します。毎日の業務に集中し、自分の時間とお金を守る参考にしてみてください。

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【教員向けExcel活用】簡単入力&自動結合で生徒の「よいところリスト」を作ろう!

学級経営の基本は、生徒一人ひとりの活動の様子をしっかり見取り、それらを適切にフィードバックすることです。そのために、日々の気づきを後で見返せるようにすることが大切です。そこで今回は、Googleフォームとスプレッドシートを活用して、スマホやPCですぐにメモを取れ、集計までも自動で行ってくれるシステムを紹介します。

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【教員向け】生成AI「Notebook LM」を活用して業務効率を高めよう!

よりよい教育を推進するには、ICTを使いこなしたり資料や論文などをたくさん読んだりと、学びを深めていく必要があります。しかし、多忙な教職の現場では、その時間も取ないことが多いでしょう。そこで今回は、膨大な資料から質問に答えてくれる生成AI「Notebook LM」について紹介します。

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職員室の机に揃えたい!業務効率を高めるためのアイテム&アイデア【15選】

多忙化が解消されない教職現場。今回は、職員室の自席に揃えることで業務の効率化が図れるアイテム&アイデアを紹介していきます。仕事の効率化を図ることで、より充実した教育活動を今より短時間でこなせるようになります。定時退勤を実現させた私自身が役立ったものを紹介していきますので、ぜひ参考にしてみてください。

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【教員向け】生産性をあげる!質の高い会議を行うためのアイディア8選

学校現場は会議が多く、業務への負担が増しています。また、担当業務が個人分担されていることから、特定の議題が他人事になっている場合も見られるでしょう。「同じ行うなら生産性の高い会議にしたい。」そこで今回の記事では、よりよい教育活動が創造され、業務改善につながる会議を実施するためのヒントを紹介していきます。

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ChatGPTを活用して生徒のワークシートを分析しよう!【質的データ編】

教育活動を終えた際、生徒の声を拾ったり、学びの過程である成果物まで分析したりしている学校は少ないと思います。実際に行おうとすると、手書きのワークシートの分析には大変な労力がかかります。そこで今回の記事では、生徒のワークシートをChatGPTを用いて簡単にデジタル化し、分析に使えるよう整理する方法を紹介します。

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【学年単位に最適!】ROUNDUP関数で簡単にグループ割り振りを行おう。【Excel活用】

教育活動を進めていると、たくさんの人数をグループ分けする場面があります。例えば、「探究活動の成果発表会で各ブースに生徒を分ける」「1年生〜3年生までを2人ずつ合わせて6人グループをつくる」などです。このような人数が何百人単位になるときは、ExcelのROUNDUP関数を使って簡単にグループ分けをしましょう。