【教員向けExcel活用術】COUNTIF関数を使用して生徒名簿の重複を防ごう!
席替えの座席表、修学旅行のグループ分け、三者面談の日程表など、普段の名簿とは異なる生徒一覧を作成する機会は多いです。そのようなとき、生徒の重複や抜けがないかを手作業で一つ一つ確認するのは、意外と手間がかかる作業です。そこで今回の記事では、Excelを活用して自動で重複・抜けチェックをする方法を紹介します。
席替えの座席表、修学旅行のグループ分け、三者面談の日程表など、普段の名簿とは異なる生徒一覧を作成する機会は多いです。そのようなとき、生徒の重複や抜けがないかを手作業で一つ一つ確認するのは、意外と手間がかかる作業です。そこで今回の記事では、Excelを活用して自動で重複・抜けチェックをする方法を紹介します。
学校現場は会議が多く、業務への負担が増しています。また、担当業務が個人分担されていることから、特定の議題が他人事になっている場合も見られるでしょう。「同じ行うなら生産性の高い会議にしたい。」そこで今回の記事では、よりよい教育活動が創造され、業務改善につながる会議を実施するためのヒントを紹介していきます。
ホームページや実践発表で、教育活動の様子を伝えるための写真を載せることがあります。その際、個人情報の管理には十分気をつけなければなりません。そこで今回は、写真へのモザイク処理、画質を落とす方法を紹介していきます。「PowerPoint」や「ペイント」を使った簡単な方法ですので、PCが苦手な方でも安心です。
教育活動を終えた際、生徒の声を拾ったり、学びの過程である成果物まで分析したりしている学校は少ないと思います。実際に行おうとすると、手書きのワークシートの分析には大変な労力がかかります。そこで今回の記事では、生徒のワークシートをChatGPTを用いて簡単にデジタル化し、分析に使えるよう整理する方法を紹介します。
授業で指名するとき、意図的に指名するのが一般的です。一方で、中には席順など機械的に指名をする方もいます。しかし、これではあまり教育効果が期待できません。今回はExcelを使ってランダム指名をするためのシステムを紹介し、「主体的・対話的で深い学び」との関連性についても紹介をしていきます。
教育活動を進めていると、たくさんの人数をグループ分けする場面があります。例えば、「探究活動の成果発表会で各ブースに生徒を分ける」「1年生〜3年生までを2人ずつ合わせて6人グループをつくる」などです。このような人数が何百人単位になるときは、ExcelのROUNDUP関数を使って簡単にグループ分けをしましょう。
現在、生成AIの進歩が凄まじいです。しかし、教育現場は時代の流れを後ろから追っているのが現状です。未来の社会を創る若者たちが、学びの時間を一番費やす場所が学校。教員が率先して新しい技術に触れることが大切です。今回は、生成AIの代表格ともいえるChatGPTを活用した業務改善の方法を紹介していきます。
新年度や長期休業前、大学受験前など、三者面談を実施する学校は多いと思います。三者面談の日程を組むには、希望日の調査、日程調整、日程の連絡とそれなりに時間がかかります。今回は、ChatGPTを活用して日程作成を自動化する方法を紹介します。ICTが得意でない人でも一から説明していますので、ぜひ最後までご覧ください。
GIGAスクール構想により一人一台端末が当たり前になりました。自治体によっては、設置者負担ではなく保護者負担による端末購入のケースもあります。より高度な学習となる高校生は、パソコンの購入がおすすめ。今回の記事では、Mac OS・Windows・ChromeOSの3つについて、メリット・デメリットを紹介していきます。
授業でグループ学習を行っている先生は多いですよね。ただ、番号順や教室の座席配置だと、いつも同じメンバーで学習をすることに。すると、人間関係が固定化される、多様な意見を聞く環境ができない、仲良しグループで活動がマンネリ化するなどのデメリットもあります。今回は、Excelで簡単にグループ分けが作成できる方法を紹介します。